Die Mitgliederversammlung fand am 19.10.2021 um 20:30 Uhr statt (ankommen ab 20:15 Uhr und Technik-Check). Die Versammlung findet öffentlich statt, d.h. auch Nicht-Mitglieder können an der Übertragung teilnehmen. Stimmberechtigt sind allerdings nur Mitglieder des eingetragenen Vereins. Die Versammlung wird aufgezeichnet. Die Zugangsinformationen werden zum Tag der Versammlung auf dieser Seite bekanntgegeben.

Zusätzliche Tagesordnungspunkte und Anträge

Bitte zusätzliche Tagesordnungspunkte, Wahlvorschläge und Anträge bis 12. Oktober 2021 an info@openpm.info oder per Post an die Vereinsadresse senden. Kleinere Punkte können auch spontan in den Ablauf integriert werden sofern die Mitgliederversammlung zustimmt.

Neu: Die Mitgliederversammlung findet via Zoom-Meeting statt

Meeting-URL: 

https://us02web.zoom.us/j/81877503712?pwd=K3F0ZXZYeGdPTWpFSjVtVjM3S3pwZz09

Meeting-ID:

818 7750 3712

Kenncode:

1910

Abstimmungen finden auf openPM statt. Hierfür ist eine Anmeldung erforderliche, damit wir sicherstellen können, dass nur stimmberechtigte Mitglieder an der Abstimmung teilnehmen.


Tagesordnung

  1. Begrüßung
    1. Abstimmung der Tagesordnung 
    2. Erklärung zum technischen Ablauf (Fragen, Abstimmungen)
    3. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder 
  2. Rechenschaftsbericht des Vorstands 
    1. Mitglieder-Entwicklung
    2. Plattform-Entwicklung 
    3. Zusammenarbeit mit Institutionen
    4. Zusammenarbeit mit Veranstaltungen 
  3. Kassenbericht
  4. Bericht des Kassenprüfers
  5. Entlastung Vorstand 
  6. Vorstandswahl und Wahl Kassenprüfer
  7. Sonstiges

Protokoll

1.Begrüßung

a. Abstimmung der Tagesordnung

Keine weiteren Anträge.

b. Erklärung zum technischen Ablauf (Fragen, Abstimmungen, etc.)

Wortmeldungen bitte direkt in der Videokonferenz oder via Chat dort. Im Notfall via E-Mail an info@openpm.info External Link

Die Abstimmungen und die Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder erfolgen auf einer eigenen Abstimmungsseite. Für die Abstimmung sind nur die stimmberechtigten Mitglieder des e.V. frei geschaltet. Um die Abstimmung durchführen zu können, ist eine Anmeldung auf openPM erforderlich.

c. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder

Die folgenden Mitglieder des openPM e.V waren als stimmberechtigte Teilnehmer anwesend:

Gemäß §6 der Satzung ist die Mitgliederversammlung somit beschlussfähig.

2. Rechenschaftsbericht des Vorstands 

a. Mitglieder-Entwicklung

b. Plattform-Entwicklung

Mittelfristig ist eine neue technische Plattform zu evaluieren. Gründe hierfür sind:

  • der Administrationsaufwand
  • Security Issues
  • geändertes Lizenz-/Preismodell von Atlassian

Erste Gespräche mit einem neuen Anbieter. Bislang nur inhaltlich. Erste Mockups liegen vor.

Mit der Neuausrichtung der Plattform sollten auch inhaltliche Themen und Diskussionen wieder verstärkt aufgegriffen werden.

c. PMCamps

Coronabedingt sind die von openPM getragenen PMCamps entweder ausgefallen oder wurden rein virtuell durchgeführt.

Aktuell zeigt sich aber eine gewisse Sättigung für virtuelle Formate.

3. Kassenbericht

  • Einnahmen leicht rückläufig
  • Technikkosten stabil
  • PMCamps Coronabedingt ohne Kassenwirkung
  • Gewinn 2020 erklärt sich aus USt-Rückerstattung für 2019

Siehe Dateianlage: Kassenbericht 2020

Ausblick 2021:

Betriebskosten der Plattform waren im Plan. Aktuell ist noch keine Kostenaussage zu einem Plattformwechsel möglich.

Die von openPM e.V. getragenen PMCamps sind entweder entfallen oder konnten virtuell durchgeführt werden. Die virtuellen Veranstaltungen konnten praktisch ohne nennenswerte Kosten durchgeführt werden.

Der Kassenstand zum 01.10. betrug: 13.869,96 € (+440€ gegenüber Vorjahr).

4. Bericht des Kassenprüfers

Siehe Dateianlage: Bericht des Kassenprüfers

5. Entlastung Vorstand

Siehe Abstimmung zur Mitgliederversammlung 2021 (nur zugänglich für Mitglieder des Vereins)

6. Vorstandswahl und Wahl Kassenprüfer

Siehe Abstimmung zur Mitgliederversammlung 2021 (nur zugänglich für Mitglieder des Vereins)

7. Sonstiges

Zu diesem Tagesordnungspunkt gab es keine Wortmeldung..

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