Bei der Initiierung und Planung von Projekten sollten zumindest folgende 7 W-Fragen klar beantwortet werden:
| W-Frage | Methoden, Inhalte |
|---|
| Wo stehen wir? | - Situationsanalyse
- SWOT-Analyse
- Anforderungsanalyse (Requirements Analysis)
- Kontextanalyse (zeitlich, sachlich, sozial)
- Lastenheft
|
| Warum machen wir das Projekt? | - übergeordnete / strategische Ziele
- Nutzen / angestrebte Wirkung (mittelfristig)
- Wirtschaftlichkeit / ROI
- Business Case
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| Was soll konkret erreicht werden? | - Gesamtziel
- Teilziele
- messbare Ergebnisse
- Ergebnisplanung / Objektstrukturplan
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| Wer ist involviert? | - Projektorganisation
- Projektauftraggeber
- Projektkunde
- Projektleiter
- Projektteammitglieder
- erweitertes Projektteam
- Teilprojektleiter
- Lieferanten
- Anspruchsgruppen
- Kommunikationsplanung
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| Wie können wir das Ziel erreichen? | - Projektstrukturplan
- Teilaufgaben (TA)
- Arbeitspakete (AP)
- Aufgabenplanung
- Risikoanalyse und -planung (Identifikation, Bewertung, Gegenmaßnahmen)
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| Bis wann? | - Meilensteinplan
- Projektterminplan (z.B. Balkenplan, Terminliste)
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| Wie viel? | - finanzielle Projektressourcen / Projektbudget
- personelle Projektressourcen / Personaleinsatzplan
- sachliche Projektressourcen
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Vorlage: Vorlage_Projektauftrag_7W.docx
Siehe auch: Checkliste Projektstart
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5 Comments
Marcus Raitner
Stefan Hagen können wir das irgendwie mit der Checkliste Projektstart zusammenführen? Oder wenigstens verlinken?
Stefan Hagen
Hab's verlinkt
Weitere Verlinkungen sind herzlich willkommen! Der Beitrag gehört der Community.
Marcus Raitner
Danke Stefan Hagen! Guter Beitrag.
Stefan Hagen
Ich wende diese trivialen W-Fragen bereits seit vielen Jahren an. Man sieht daran, wie einfach Projektmanagements eigentlich sein könnte. Ich behaupte: Wenn diese Fragen bei allen Projekten von Beginn an intensiv diskutiert würden (zwischen Auftraggeber/Kunden, Projektleitung, Projektteam...), dann wäre die Erfolgsquote in Projekten (wesentlich) höher.
Marcus Raitner
Da steckt viel Wahrheit drin! Wie sagst Du immer: wir haben kein Erkenntnisproblem sondern ein Umsetzungsproblem …