Die Projektplanung ist eine der Hauptaufgaben im Projektmanagement. Sie umfasst verschiedene Teilgebiete wie zum Beispiel Projektzielsetzung, Strukturplanung, Terminplanung und Kostenplanung. Wie auch in anderen Planungsaufgaben sollte auch die Planung von Projekten immer vom Groben ins Detail durchgeführt werden. Für diesen komplexen Prozess gibt es Zahlreiche Vorgehensweisen und Hilfsmittel.


MS-Project

Hierbei handelt es sich um eine Software, welche im Projektmanagment Anwendung findet. Sie dient hauptsächlich zum Planen, Steuern und Überwachen von Projekten. Die grafische Benutzeroberfläche findet unter Windows Anwendung. Die Software kann in einem Projekt bis zu 2000 Vorgänge verwalten, desweitern können diese je Aufgabe in 20 verschiedene Einsatzmittel unterteilt werden.

Die Datenerfassung erfolgt durch verschiedene Arbeitsblätter, diese werden dann als Ergebnis in Form von Balkendiagrammen und Netzplänen dargestellt. Mit dieser Software können Netzpläne interaktiv sehr einfach per Mausklick auf dem Bildschirm dargestellt werden. Auch die Auslastung von Ressourcen können sehr einfach in Histogrammen oder Ressourcentabellen erfasst und kontrolliert werden.

Ein weiterer Aufgabenbereich dieses Programms liegt in der Aufbereitung von Berichten, Tabellen, Diagrammen und Netzplänen. Somit kann mithilfe von MS- Projekt der jeweilige Projektfortschritt jederzeit genau ausgewiesen werden.

 

FX-Project

Fx-Project ist ein webbasiertes Projektmanagement- und Controlling-System auf Internet- und Intranet-Basis. Das ermöglicht ein standortunabhängiges Arbeiten und Kommunizieren für alle Projektbeteiligten ohne vorherige Installation eines Programms auf einem Rechner.
Das Planungstool unterstützt Unternehmen beginnend bei der Planung und Kostenkalkulation der Projekte, über die Ressourcenverwaltung und Zeiterfassung der Mitarbeiter, bis hin zur Rechnungsstellung. Das Tool hilft dabei, die Kostenplanung von Projekten transparent, übersichtlich und vor allem realistisch zu gestalten.
Eine kostenlose Light-Version ist mit vollem Funktionsumfang lediglich auf die Anzahl der Nutzer und Updates limitiert. Für kleine Unternehmen reicht der Umfang der reduzierten Light-Version für ein professionelles Projektmanagement aus.

 

Basecamp

Das Online-Projektmanagementtool Basecamp ist eines der bekanntesten und meist benutzten Planungstools, obwohl es völlig auf Funktionen wie Diagramme oder Tabellen verzichtet. Das englischsprachige Tool ist sehr kommunikationsorientiert, so gibt es die Möglichkeit, auf einem Messageboard Nachrichten zu hinterlassen oder die von anderen zu kommentieren. Weiter können, wenn erwünscht, auch Projektexterne, zB. Kunden, Zugriff auf ein Projekt bekommen.

Andere wichtige Funktionen im Planungstool sind To-do-Listen, Meilensteine und die Dateiverwaltung. Die einzelnen Dateien lassen sich in vielen verschiedenen Formaten austauschen, wobei die verschiedenen Versionen einer Datei nachvollziehbar bleiben. Basecamp ist zudem intuitiv nutzbar und nutzerfreundlich aufgebaut. Das Tool ist neben dem PC auch für mobile Geräte wie Tablets oder Smartphones erhältlich.

 

Excel

Das bekannte Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel bietet viele Möglichkeiten um als Projektplanungstool eingesetzt zu werden. Um Sheets zur Projektplanung zu erstellen ist Kreativität und meist auch ein gewisser Zeitaufwand verbunden.

Der Einsatz von Microsoft Excel bietet einige große Vorteile gegenüber speziellen Projektmanagementprogrammen. Die Dateien kann man auf einem Großteil der Rechner öffnen und so entfällt die Anschaffung und Installation eines extra Programms. Außerdem ist der Umgang mit dem Programm weitgehend bekannt und es kann sofort, ohne Einschulung, verwendet werden.

Um den Zeitaufwand für die Erstellung von Excel Sheets zu minimieren, kann auf Vorlagen zurückgegriffen werden. Diese muss man teilweise käuflich erwerben (z.b.: www.meinevorlagen.de), man findet aber auch zahlreiche freie Vorlagen (z.B. hier Vorlage Projektplan).

 

Conject

Bietet mit pm. (ehemals conjectPM) eine internetbasierte Projektplattform, mit der die Planfreigabe, - prüfung und -verteilung sicher und zuverlässig organisiert und die Projektkommunikation lückenlos nachvollzogen werden kann. Denn: Je besser die Abläufe innerhalb eines Bauprojekts abgestimmt und eingehalten werden, umso besser ist letztlich auch die Qualität des Projekts.

Die Dokumentation aller Projektunterlagen (Dokumente, Pläne, Versionen, Planverteilerlisten und Vorgänge) erfolgt in pm. automatisch. Diese Projektdokumentation kann nach Abschluss des Projektes ganz einfach in eine Bestandsdokumentation überführt und externen Beteiligten selektiv zur Verfügung gestellt werden.

Über das Ausschreibungsmodul von pm. lassen sich Ausschreibungen papierlos und damit unkompliziert handhaben.

pm. ist eine internetbasierte Projektplattform, eine Installation ist nicht notwendig.

 

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