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Comment: Protokoll als pdf ergänzt

Protokoll als pdf.

Info

Neu: Die Mitgliederversammlung findet via Go-To-Meeting statt

Nehmen Sie an meinem Meeting per Computer, Tablet oder Smartphone teil. 
https://global.gotomeeting.com/join/390446509 

Sie können sich auch über ein Telefon einwählen. 
Deutschland: +49 692 5736 7317 

Zugangscode: 390-446-509 

Weitere Telefonnummern 
Österreich: +43 7 2081 5427 
Schweiz: +41 225 4599 78 

Sie kennen GoToMeeting noch nicht? Installieren Sie jetzt die App, damit Sie für Ihr erstes Meeting bereit sindNeben dem Webzugriff bietet GoToMeeting auch die Möglichkeit via einer eigenen App am Meeting teilzunehmen
https://global.gotomeeting.com/install/390446509

...

  1. Begrüßung
    1. Abstimmung der Tagesordnung 
    2. Erklärung zum technischen Ablauf (Hangout on Air, Fragen, Abstimmungen)
    3. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder 
  2. Rechenschaftsbericht des Vorstands 
    1. Mitglieder-Entwicklung
    2. Plattform-Entwicklung 
    3. Zusammenarbeit mit Institutionen
    4. Zusammenarbeit mit Veranstaltungen 
  3. Kassenbericht
  4. Bericht des Kassenprüfers
  5. Entlastung Vorstand 
  6. Vorstandswahl und Wahl Kassenprüfer
  7. Sonstiges

...

Marcus Raitner übernimmt als erster Vorsitzender die Versammlungsleitung und begrüßt die Teilnehmer.

Nachdem keine Anträge zur Tagesordnung vorliegen, gilt die im Vorfeld verteilte Tagesordnung.

...

Die Abstimmungen und die Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder erfolgen auf einer eigenen Abstimmungsseite. Für die Abstimmung sind nur die stimmberechtigten Mitglieder des e.V. frei geschaltet. Um die Abstimmung durchführen zu können, ist eine Anmeldung auf openPM erforderlich.

...

Die folgenden Mitglieder des openPM e.V waren als stimmberechtigte Teilnehmer anwesend:

Gemäß §6 der Satzung ist die Mitgliederversammlung somit beschlussfähig.

...

Chart
3Dtrue
titleRegistrierte Nutzer
typebar


Jahre# Nutzer
2012300
2013637
2014868
20151110
20161269
20171396
20181537
20191675



Chart
3Dtrue
typebar


Jahr# Seiten
2012199
2013356
2014453
2015

649

2016805
2017

897

20181004
20191064



Chart
3Dtrue
titleKommentare
typebar


Jahr# Kommentare
2012634
20131377
20141574
20151731
20161781 
20171812
20181817
20191830



Chart
3Dtrue
titleEdits im Hauptbereich
typebar


Jahr# Edits
20121409
20132879
20143788
20155054
20165786
20176238
20186668
20196970



c. Zusammenarbeit mit Institutionen

...

Seit der letzten Mitgliederversammlung hat er der Verein die Trägerschaft für drei PMCamps (Stuttgart, München, Karlsruhe). Die Trägerschaft für ein viertes PMCamp (Szeged in Ungarn) wurde aufgrund der komplexen Steuerthematik bei der Durchfühurung von Veranstaltungen im innereuropäischen Ausland ohne eigene Betriebsstätte vor Ort nicht weiter verfolgt.

3. Kassenbericht

Siehe Dateianlage: Kassenbericht 2018

...

Zum Stand 01.10. sind die PMCamps bis auf eine noch offene Sponsorenrechnung (München) und einem Nachläufer aus dem Ticketing (Karlsruhe)  weitestetgehend weitestgehend berücksichtigt. Auf der Kostenseite sind lediglich noch die fortlaufenden Betriebskosten der Plattform zu erwarten. Außerdem rechnen wir für das 4. Quartal noch mit einer Umsatzsteuerrückerstattung.Ohne diese noch offenen Vorgänge hätten wir zum Stand 01.10.2019 einen Umsatzsteuer-Rückerstattung.

Durch die Aktivität der PMCamps haben sich Einnahmen und Ausgaben noch einmal erhöht. Einnahmen in Höhe von 24.526,31€ stehen zum 01.10. Ausgaben in Höhe von 26.706,79€ gegenüber. Hieraus resultiert ein  Verlust  in Höhe von 2.180,48 € erwirtschaftet, der sich vermutlich bis zum Jahresende noch reduzieren wird. Dieser erklärt sich vor allem aus dem defizitären PMCampMuc. Stuttgart hat hingegen einen Gewinn erwirtschaftet und mit dem Nachläufer ist auch Karlsruhe moderat im Plus.

Dieser Verlust ist aber nicht dramatisch, sondern sinnvoll, schließlich sind wir gemäß unseres gemeinnützigen Auftrags verpflichtet erwirtschaftete Gelder satzungsgemäß einzusetzen und nicht Ersparnisse zu horten. Auch München hat nach der Absage im Vorjahr das diesjährige PMCamp bewusst subventioniert und in Stuttgart gibt es bereits erste Überlegungen zum Einsatz über die Verwendung des erwirtschafteten Überschusses im Sinne unserer Satzung.

Der Kassenstand zum 01.10. betrug 9.192,87€.

4. Bericht des Kassenprüfers

Siehe Dateianlage: Bericht Kassenprüfung

5. Entlastung Vorstand

Siehe Abstimmung zur Mitgliederversammlung 2019 (nur zugänglich für Mitglieder des Vereins)

Image Added

6. Vorstandswahl und Wahl Kassenprüfer

Siehe Abstimmung zur Mitgliederversammlung 2019 (nur zugänglich für Mitglieder des Vereins)

Image Added

7. Sonstiges

Marketing: Aktuell Prioritäten auf Integration der PM Camps (und technische Probleme auf der Plattform). 

Von Mitgliederseite kam die Frage, wie man sich in die Arbeit einbringen kann. Im Wesentlichen gibt es hier drei mögliche Tätigkeitsbereiche:

  1. inhaltlich: Durch Einbringen von Themen auf der Plattform, Überarbeitung bestehender Artikel, etc.
  2. technisch: Unser Confluence-Wiki braucht eine eigene Administration. Die Last hierfür liegt auf wenigen Schultern (Danke, Christian Vogel (openPM Admin Team)).
  3. organisatorisch: Neben der "klassischen" Vereinsarbeit (Kasse, Mitgliederverwaltung, etc.), die wir versuchen relativ schlank zu halten, sind hier vor allem die Orga-Teams der PMCamps zu erwähnen, aber auch andere Formate und Aktionen wären denkbar.

Weitere Themen standen nicht an.

Die Versammlung wurde vom Versammlungsleiter gegen xxxx 21:05 Uhr beendet.

Protokoll: Marcus Raitner / Bernhard Schloß