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Die Mitgliederversammlung findet am 17.10.2018 um 20:30 Uhr via YouTube Live als Google+ Hangout on Air statt. Die Versammlung findet öffentlich statt, d.h. auch Nicht-Mitglieder können an der Übertragung teilnehmen. Stimmberechtigt sind allerdings nur Mitglieder des eingetragenen Vereins. Die Versammlung wird aufgezeichnet und steht auf YouTube zur Verfügung.

Zusätzliche Tagesordnungspunkte und Anträge

Bitte zusätzliche Tagesordnungspunkte, Wahlvorschläge und Anträge bis 10. Oktober 2018 an info@openpm.info oder per Post an die Vereinsadresse senden. Kleinere Punkte können auch spontan in den Ablauf integriert werden sofern die Mitgliederversammlung zustimmt.

Tagesordnung

  1. Begrüßung
    1. Abstimmung der Tagesordnung 
    2. Erklärung zum technischen Ablauf (Hangout on Air, Fragen, Abstimmungen)
    3. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder 
  2. Rechenschaftsbericht des Vorstands 
    1. Mitglieder-Entwicklung
    2. Plattform-Entwicklung 
    3. Zusammenarbeit mit Institutionen
    4. Zusammenarbeit mit Veranstaltungen 
  3. Kassenbericht
  4. Bericht des Kassenprüfers
  5. Entlastung Vorstand 
  6. Vorstandswahl und Wahl Kassenprüfer
  7. Sonstiges

Protokoll

1.Begrüßung

a. Abstimmung der Tagesordnung

b. Erklärung zum technischen Ablauf (Hangout on Air, Fragen, Abstimmungen)

c. Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder


2. Rechenschaftsbericht des Vorstands 

a. Mitglieder-Entwicklung

b. Plattform-Entwicklung 

Technische Probleme, Provider Themen

c. Zusammenarbeit mit Institutionen

d. Zusammenarbeit mit Veranstaltungen 

Seit der letzten Mitgliederversammlung hat er Verein die Trägerschaft für drei PMCamps (Stuttgart, München, Karlsruhe). während Stuttgart und Karlsruhe wie geplant stattgefunden haben, musste München aus organisatorischen Gründen abgesagt werden. Vorbereitung, Stornierung und eine Ersatzveranstaltung liefen aber ebenfalls durch die Bücher des e.V..

3. Kassenbericht

Siehe Dateianlage: Kassenbericht 2017

Die Entwicklung entspricht weitgehend dem Verlauf der Vorjahre mit 2 Ausnahmen. Zum einen den Kosten für den Rechtsbeistand aus  einer Urheberrechtsthematik über die wir im vergangenen Jahr bereits berichtet haben, die letztlich aber Nutzungsbedingungen und Administrationsprozesse für unser Wiki bestätigt haben, zum anderen der Integration des PMCamp München (Stuttgart und Karlsruhe kamen erst in 2018 hinzu). Aus der Übernahme der Trägerschaft für München resultiert auch eine zweckgebundene Spende aus den Überschüssen der Vorjahre und die Einnahmen und Ausgaben aus dem Zweckbetrieb resultierend aus Vorbereitung und Durchführung des PMCamp. Finanztechnisch führen wir die PMCamps als separate Unterkonten im Verein.

Diese beiden Themen waren aber auch schon im vorläufigen Bericht der letztjährigen Mitgliederversammlung enthalten.

In 2018 ergaben sich aus der Übernahme der Trägerschaften für die PMCamps noch weitere Konsequenzen. Alle drei Camps werden in nun in Unterkonten geführt, außerdem haben wir wegen des gestiegenen Finanzvolumens uns entschieden auf die Kleinunternehmerregleung zu verzichten und vierteljährliche Umsatzsteueranmeldungen vorzunehmen. Spätestens nächstes Jahr hätte uns dieser Schritt vermutlich eh ein geholt und in 2018 können wir damit eine Umsatzsteuerrückerstattung verbuchen. Für unsere Einnahmen-Überschuss-Rechnung ergibt sich daraus aber eine wesentliche Veränderung: Die Abschlüsse einschließlich 2017 weisen Bruttobeträge aus, während wir ab 2018 bei den Einzelpositionen Nettobeträge ausweisen und die Umsatzsteuer separat, was bei einem etwaigen Vergleich zum Vorjahr zu berücksichtigen ist.

Der für 2018 zu erwartende Abschluss entspricht weitgehend den Erwartungen. Zum Stand 01.10. sind bereits PMCamp Stuttagrt und München vollständig berücksichtigt, Karlsruhe erst größtenteils, wobei hier nicht mehr mit Überraschungen zu rechnen ist. München schließt aufgrund der Absage mit einem leichten Defizit, was mit den Rücklagen aber abgedeckt ist. Stuttgart hatte einen kleinen Überschuss und auch Karslruhe ist auf der sicheren Seite, weil die Kollegen wie schon im Vorjahr München eine zweckgebundene Spende mit ihren Überschüssen aus dem Vorjahr eingebracht haben.

Noch unvollständig sind die Abrechnungen unseres Providers, weil hier nach der Übernahme der Yunikon durch die Herbst Datentechnik noch Rechnungen ausstehen.


Wie bereits letztes Jahr berichtet haben wir am 27.08.2017 einen Freistellungsbescheid des Finanzamts Erding erhalten, der unsere Gemeinnützigkeit bestätigt.


4.Bericht des Kassenprüfers


  1. Entlastung Vorstand 
  2. Vorstandswahl und Wahl Kassenprüfer
  3. Sonstiges
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