Herausforderungen
- Sehr viele Gruppierungen und Einzelpersonen müssen erreicht und eingebunden werden.
- Wenig bis gar keine Affinität zu neuen Medien (Internet, Social-Media).
- Gerüchte und unterschiedliche Informationen und Halbwahrheiten kursieren.
Ziele
- Breite Begeisterung und Unterstützung für das Stadtfest.
Strategie
Eine zentrale Quelle an der alle Informationen zum Stadtfest zur Verfügung stehen. Diese Quelle speist alle weiter Kommunikation mit dem Ziel möglichst großer Wiederverwendung (write once, use often) und trägt einen wesentlichen Teil zur Transparenz bei. Vorschlag wäre ein Blog oder Wiki einzurichten.
Die Kommunikation ruht auf zwei Säulen:
- Regelmäßige Informationsveranstaltungen für alle zur Synchronisation (Infoabende, Infostände, etc.)
- Individuelle Kommunikation für spezielle Gruppen (Veranstaltungen von Vereinen besuchen, Informationsmaterial verteilen, etc.)
Vorbereitet und nachträglich zur Verfügung gestellt wird alles in der zentralen Quelle (Transparenz). Sämtliches Informationsmaterial verweist auf diese Quelle. Nach und nach werden sich die Menschen dann an der Quelle informieren und ihre Angst vor dem Internet überwinden (wenn es sich für sie lohnt, weil wichtige Informationen enthalten.)
Interessant wäre ein Wettbewerb mit dem man die Vereine und Einzelpersonen ins Boot holen könnte und sie dazu bringt sich mit dem Stadtfest zu identifizieren. Ideen?
Comments:
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Was kann den Vereinen und Einzelpersonen geboten werden, um den nötigen Reiz des Mitmachens auszulösen? Gehe davon aus, dass die Freiwilligen langsam ausgehen. 
Posted by fjordan at 05. Jul 2012 13:54
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Die zentrale Quelle, wo alle Infos transparent zur Verfügung stehen, ist extrem wichtig. Ich glaube allerdings, dass zu Beginn in dieser Situation auch Offline-Medien in diese Kommunikation miteinbeziehen, um die Infoabende/Infostände und die Fortschritte weithin bekannt zu machen. In vielen Gemeinden gibt es meist eine monatliche Gemeinde-Postille mit den News wie Geburten, Todesfälle, etc. Manchmal sogar noch Anschlagkästen. Die Vereine haben evtl. auch Medien zur Kommunikation an die bzw. zwischen den Vereinsmitgliedern. Wichtig ist aus meiner Sicht, die Vereinsfunktionäre dazu zu bekommen, ganz offen das Fest zu unterstützen. Dazu braucht es einen Kick an einen Ihrer intrinsischen Motivatoren (siehe dazu 10 intrinsic motivators by Jurgen Appelo). Damit kann dann eine Sogwirkung in den Vereinen aber auch insgesamt passieren.
Posted by t.dworschak@gmx.net at 09. Jul 2012 16:52
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