Von dem Management-Professor Fredmund Malik kann man lernen, dass Management (und somit auch Projektmanagement) mitunter auf ganz banalen Werkzeugen wie z.B. Protokollen beruht. Ein weiterer Klassiker in der Reihe dieser Werkzeuge ist die Offene Punkte Liste, List offener Punkte (LOP), Action Item Liste,...
Die Struktur ist einfach: Wer macht was, bis wann,... - lässt sich aber beliebig erweitern.
Letztlich ist eine Liste die einfachste Form einer Planung und das einfachste Werkzeug der Planverfolgung.
Eine Excel-Vorlage für solche Listen bieten die folgenden Dateien (einmal im Excel 2003-Format, einmal für 2007/2010):
Die beiden Dateien entstanden ursprünglich im schlossBlog, sind aber vom Autor freigegeben für die freie Nutzung unter der openPM CC-Lizenz.
Attachments:
OPL_Template.xls (application/vnd.ms-excel)
OPL_Template.xlsx (application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet)
PM ToDo-Liste.xlt (application/vnd.ms-excel)
Comments:
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Getrenntes Aufschreiben von Protokollen und das Führen einer davon getrennten Aufgabenliste führen unweigerlich zu manuellem Übertragen der Aufgaben aus dem Protokoll in die ToDo-Liste....es geht auch anders: als Access-DB oder auch für LotusNotes 
Posted by rsagb at 19. Jul 2012 20:32
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Eine Excel- oder eine Sharepoint-Liste sind meist vollkommen ausreichend - da gebe ich dir Recht. Ein zusätzliches Protokoll muss schon eine besondere Bedeutung habe, dass die Arbeit daran noch gerechtfertigt ist, z.B. wenn der Dokumentationsbedarf den Rahmen einer Liste sprengt oder die Nachvollziehbarkeit für bestimmte Stakeholder, für die ein reiner Listeneintrag nicht ausreicht, von besonderer Bedeutung ist.
Posted by bschloss at 19. Jul 2012 20:43
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Sehe ich genauso. Oft reicht sogar eine einfache Excelliste um Protokoll und Aufgaben an einer Stelle zusammenzuführen. Je weniger Artefakte, desto besser. Es gibt ohnehin zuviel fragmentierte Information in Projekten.
Posted by mraitner at 19. Jul 2012 20:47
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