Öffentliche Auftaktveranstaltung(en) danach regelm. öffentliche Sitzungen des Lenkungskreises z. B.
- Gemeinderat
- Runder Tisch Kultur
- Vereinsbesprechung
- ...
Zu jeder Veranstaltung wird "öffentlich" eingeladen (über alle Kanäle). Zum Auftakt erhält jeder Haushalt eine entsprechende schriftliche Information. Schlüsselkommunikatoren (Vereinsvertreter, stadtbekannte Persönlichkeiten) werden gezielt über direkte Ansprache eingeladen.
Die Ergebnisprotokolle sind per "E-Mail-Verteiler" sowie Download auf Blog u. ä. jederzeit für jeden einsehbar.
Begleitung des Projekts durch "offensive" Pressearbeit:
- regelm. Pressegespräche/-informationen
- regelm. Publikationen im Amtsblatt
- Einrichtung eines Weblogs, Newsletters, Facebook-Gruppe u. ä. (die internetaffinen Personen als Kommunikatoren nutzen)
- Postwurfsendung an alle Haushalte mit Info über aktuellen Standt in regelm. Abständen
- öffentliche Projektdokumentation über Weblog o. ä.