Diese geschützte Seite (und deren Unterseiten) dienen der internen Koordination und Vorbereitung der geplanten Zusammenarbeit mit ProjectWizards.
Vereinbarung
Es gibt in Merlin eine Bibliothek an Vorlagen im weitesten Sinne. Das können klassische Dokumente wie eine Risikoliste sein, aber auch Schnipsel von Projektplänen, mit denen man sich seinen eigenen Plan basteln kann. Diese Bibliothek soll künftig kräftig erweitert werden, weil viele Nutzer Interesse daran haben. Frank Blome bietet uns an openPM-Vorlagen in zukünftige Versionen von Merlin zu integrieren und im Gegenzug auf der Webseite von Merlin und in der Bibliothek auf openPM zu verlinken und aktiv mit seinen Mitarbeitern in openPM daran zu arbeiten. Die Vorlagen entstehen auf und gehören openPM und werden einfach dann für Merlin-Versionen gezogen.
Diese Vorlagen werden aber nicht mehr für Merlin 2, sondern dem Nachfolger Merlin 3 oder besser "Merlin Project" (so der kommende Name von Merlin 3) verwendet. Trotzdem können die Vorbereitungen auf Basis Merlin 2 getroffen werden. Sollte jemand eine Lizenz für Merlin benötigen, bitte eine eMail an Frank Blome senden.
NDA
Es gibt zwar keine formell unterzeichnete NDA, aber ich bitte darum das Thema "Merlin Project" bis zur ersten Nennung auf der ProjectWizards-Webseite diskret zu behandeln.
Umfang
Wir unterscheiden zwischen:
- Vorlagen, das sind komplette Projekte die aus dem Ablage-Menü aufgerufen werden und eine Basis für Projekte darstellen können.
- Vorgangsschnipsel, die aus der Bibliothek in ein Projekt gezogen werden. Hier sind es einzelne (oder viele) Vorgänge, die in irgendeinem Bezug zueinander stehen und ein bestehendes Projekt ergänzen.
- Dokumente, die aus der Bibliothek in ein Projekt gezogen werden. Das sind die üblichen Projektbegleitenden Dokumente, wie sie jeder von uns kennt.
Anforderungskatalog
Hier wäre auszuarbeiten, welche Templates benötigt werden bzw. sinnvoll wären.
- Arbeitspaketbeschreibung
- Claimerfassungsmatrix
- Offene Punkte Liste (Excel)
- Vorlagen zur Aufwandsschätzung
- openPM Canvas
- Diverse Checklisten
- Als Hintergrundinformation / Einführung: Grundlagen der Projektplanung
- Kudo Box
- Präferenzmatrix
- Stakeholdermanagement / Stakeholderanalyse
- SWOT-Analyse
- Vorlagen für Abnahmeprotokolle
- Team Workshop mit Kartenmoderation
Timeline
Auf Seiten ProjectWizards sieht es so aus, dass zur Zeit die letzte Entwicklungsphase von Merlin Project läuft. Ende August 2013 wird die interne Qualitätsphase starten und die dann (je nach Erfolg) sukzessive für Aussenstehende freigegeben wird. Also ca. Anfang/Mitte Oktober kann hier (hoffentlich) der Hinweis auf den Download einer Vorversion stehen. Mitte Dezember sollte der öffentliche Betatest starten. Die fertige Version wird nicht vor Februar/März 2014 erwartet.