Kennzahlen
Die EVA kommt mit einem Set von Kennzahlen, die einen Überblick über das Projekt in seinem bisherigen Verlauf, den Status/Zustand als auch in der Prognose über deren weiteren Fortgang geben. Viele von diesen Zahlen haben heute schon Eingang ohne die EVA in das normale Projekt Management und Controlling gefunden. Allerdings eben ohne die eigentliche Anwendung der EVA. Abkürzungen wie ETC, EAC, BAC sind heute Teil eines jeden Reporting. Jedoch werden die meisten Zahlen aus dem Bauch bestimmt.
In der EVA ergeben sich die Zahlen aus dem Plan, dem Verlauf und der Mathematik. Allerdings aus den vier Grundrechenarten, so dass man sagen kann, dass eine Mittlere Reife ausreichend ist die EVA durchzuführen.
In den Augen mancher „sich selbst so nennender“ Projekt Manager bietet die EVA einen gravierenden Nachteil: Man kann die Werte aus dem Controlling nicht manipulieren. Denn schon mit der Fertigstellung des ersten Arbeitspakets (AP) erhalte ich Ergebnisse. Änderungen an diesen Ergebnissen würden in der Buchhaltung dann den Tatbestand der Buchfälschung bedeuten. So sehe ich es allerdings auch im Projekt Controlling. Denn das Controlling ist die Buchhaltung des Projekts.
Es gibt also Werte, die der Planung entnommen werden, Werte, die aus dem Verlauf kommen und Werte die den Zustand beschreiben und Prognosen treffen.
Hier die Aufstellung in einer kurzen Beschreibung. Die genauen Erklärungen und Bedeutungen der Werte folgen in diesem Abschnitt:
Name gem. PMI | Bedeutung |
Budget at complete Das ursprünglich geplante Budget. Dieses entspricht den zu dem Zeitpunkt geplanten Aufwand, also unter Einbeziehung der angenommenen CR (Aktuelle Baseline). | |
Earned Value Der Projektfortschritt in Euro zum Zeitpunkt des Reports im Fertigstellungsgrad gemessen gegen den Plan. | |
Planed Value Der zum Zeitpunkt des Reports geplante Fertigstellungsgrad in Euro. | |
Actual Costs Summe der verbrauchten Aufwände in Euro zum Zeitpunkt des Berichts. | |
Estimation to complete Der Aufwand in Euro, welcher vom Zeitpunkt des Reports bis zur Fertigstellung benötigt wird. Formeln: BAC – EV (Spezielle/keine Probleme) (BAC – EV) / CPI (Mit weiteren Problemen zu rechnen) | |
Estimation at complete Der gesamte Aufwand, welcher zu Fertigstellung benötigt wird. Formeln: AC + ETC | |
Cost Variance Abweichung der Kosten in Euro Formel: EV - AC | |
Schedule Variance Zeitliche Abweichung in Euro Formel: EV - PV | |
Schedule Performance Index Formel: EV / PV | |
Cost Performance Index Formel: EV / AC |
Hier der "Versuch" der Darstellung der "Rechenmaschine" EVA. Wie man sieht, sind die Eingangswerte der Plan und das Reporting der Kosten und des ETC (soweit keine Methode standardisiert angewandt wird). Alles weitere errechnet sich daraus mehr oder weniger automatisch. Deswegen eignet sich die EVA besonders gut, um als Programm abgelegt zu werden.
Insgesamt handelt es sich um eine einfache „Rechenmaschine“, die man einmalig in einem Programm oder in einer Kalkulation ablegen kann. Sobald man dann die aktuellen Meldungen des Reportings eingegeben hat und auf einen aktuellen Plan arbeitet, fallen hinten die benötigten Werte heraus, um den Zustand und die Prognose des Projekts zu erkennen.
