Inhalt : 7 W-Fragen des Projektmanagements

Created by Stefan Hagen, last modified on 13. Mai 2012

Bei der Initiierung und Planung von Projekten sollten zumindest folgende 7 W-Fragen klar beantwortet werden:

W-FrageMethoden, Inhalte
Wo stehen wir?
  • Situationsanalyse
  • SWOT-Analyse
  • Anforderungsanalyse (Requirements Analysis)
  • Kontextanalyse (zeitlich, sachlich, sozial)
  • Lastenheft
Warum machen wir das Projekt?
  • übergeordnete / strategische Ziele
  • Nutzen / angestrebte Wirkung (mittelfristig)
  • Wirtschaftlichkeit / ROI
  • Business Case
Was soll konkret erreicht werden?
  • Gesamtziel
  • Teilziele
  • messbare Ergebnisse
  • Ergebnisplanung / Objektstrukturplan
Wer ist involviert?
  • Projektorganisation
    • Projektauftraggeber
    • Projektkunde
    • Projektleiter
    • Projektteammitglieder
    • erweitertes Projektteam
    • Teilprojektleiter
    • Lieferanten
    • Anspruchsgruppen
  • Kommunikationsplanung
Wie können wir das Ziel erreichen?
  • Projektstrukturplan
    • Teilaufgaben (TA)
    • Arbeitspakete (AP)
  • Aufgabenplanung
  • Risikoanalyse und -planung (Identifikation, Bewertung, Gegenmaßnahmen)
Bis wann?
  • Meilensteinplan
  • Projektterminplan (z.B. Balkenplan, Terminliste)
Wie viel?
  • finanzielle Projektressourcen / Projektbudget
  • personelle Projektressourcen / Personaleinsatzplan
  • sachliche Projektressourcen

Vorlage: Vorlage_Projektauftrag_7W.docx

Siehe auch: Checkliste Projektstart

Attachments:

Vorlage_Projektauftrag_7W.docx (application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document)

Comments:

Stefan Hagen können wir das irgendwie mit der Checkliste Projektstart zusammenführen? Oder wenigstens verlinken?
Posted by mraitner at 13. Mai 2012 21:14

Hab's verlinkt (Zwinkern)

Weitere Verlinkungen sind herzlich willkommen! Der Beitrag gehört der Community.
Posted by shagen at 13. Mai 2012 21:19

Danke Stefan Hagen! Guter Beitrag.
Posted by mraitner at 13. Mai 2012 21:20

Ich wende diese trivialen W-Fragen bereits seit vielen Jahren an. Man sieht daran, wie einfach Projektmanagements eigentlich sein könnte. Ich behaupte: Wenn diese Fragen bei allen Projekten von Beginn an intensiv diskutiert würden (zwischen Auftraggeber/Kunden, Projektleitung, Projektteam...), dann wäre die Erfolgsquote in Projekten (wesentlich) höher.
Posted by shagen at 13. Mai 2012 21:24

Da steckt viel Wahrheit drin! Wie sagst Du immer: wir haben kein Erkenntnisproblem sondern ein Umsetzungsproblem …
Posted by mraitner at 13. Mai 2012 21:27