ArchiMate erlaubt es ein komplexes System gut strukturiert zu dokumentieren. Diskussionen mit den unterschiedlichen Stakeholdern können so moderiert werden, dass sich in den jeweiligen Diskussionen alle Beteiligten auf ein Thema fokussieren.
Beispiel aus der Praxis
- Es soll mit Business-Verantwortlichen über einen neuen Geschäftsprozess "Kreditkartenabrechnung" gesprochen werden. Bei dem angesetzten Meeting sind die Business-Verantwortlichen und technisch versierte Mitarbeiter anwesend.
- Zu Beginn des Meetings wird über den Kreditkartenabrechnungsprozess gesprochen. Nach kurzer Zeit beginnen die Teilnehmer über den im Moment stark ausgelasteten Webserver zu diskutieren. Sie überlegen ob die Kreditkartenabrechnung überhaupt auf dem Server betrieben werden kann. Der Fokus des Meetings driftet vom eigentlichen Thema (Diskussion im Verhaltensaspekt auf Geschäftsebene) zu einer Strukturaspekt auf Technologieebene ab.
- Der Moderator kann mit der ArchiMate-Übersicht das Gespräch kurz auf den Server fokussieren und die Teilnehmer schnell wieder auf das eigentliche Thema (Geschäftsprozess Kreditkartenabrechnung) lenken. Die Teilnehmer können visuell auf die im Moment diskutierten Themen aufmerksam gemacht werden.
Mit dieser Visualisierung können alle notwendigen Aspekte fokusiert besprochen werden.
Die ArchiMate Matrix
Ein komplexes System wird in ArchiMate in einer Matrix dargestellt. Horizontal werden dabei die Aspekte (Informationsaspekt, Verhaltensaspekt und Strukturaspekt) des Systems abgebildet. Vertikal werden die verschiedenen Ebenen (Geschäftsebene, Applikationsebene und Technologieebene) abgebildet.
Die einzelnen Themen und Systemsichten werden nun jeweils in die entsprechenden Quadranten eingefügt. Beispielsweise wird die physische Serverlandschaft auf der Technologieebene im Strukturaspekt abgebildet.
Geschäftsprozesse werden in der Geschäftsebene im Verhaltensaspekt abgebildet.
Im folgenden Diagramm wurde ein Geschäftsprozess "Kreditkartenabrechnung" im Quadranten Verhalten / Geschäftsebene und ein Server "Main Webserver" in der ArchiMate Übersicht eingetragen.
Die unterschiedlichen Themengebiete werden visuell aufgezeigt und können getrennt voneinander behandelt werden. Abhängigkeiten zwischen den Elementen können später in hierfür sinnvollen Diagrammen dargestellt werden.