Unter einem Claim (Englisch für Anspruch, Forderung, Beanstandung, Inanspruchnahme, Mängelrüge (auch: Mangelrüge), Reklamation, Klage, Klageanspruch, Klagebegehren, Nachforderung (Leo)) versteht man im Projektmanagement eine Forderung bzw. Nachforderung von einer Partei an eine andere. Dabei kann es sowohl Claims auf Seiten des Auftraggebers gegenüber der Auftragnehmer geben (z.B. Nachbesserung des Projektgegenstandes) als auch umgekehrt seitens Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber (z.B, Anforderungsänderungen gegenüber dem vertraglich vereinbarten Rahmen).
Oechtering definiert einen Claim als "eine von einer Vertragspartei geltend gemachte und bewertete Forderung, die sich auf eine wahrgenommene Differenz zwischen anwendbarem Recht und Leistungserfüllung bezieht." Oechtering führt aus, dass in der Praxis der Begriff Claim nicht immer eindeutig verwendet wird, z.B. ist die Abgrenzung zwischen Claim und Change Request fließend. Ein Change Request wird i.d.R. ex-ante gestellt.
Werden tatsächliche oder auch mögliche Claims systematisch verfolgt und bearbeitet spricht man von Claim Management.
Ein Claim Management gibt es häufig bei Großprojekten, grundsätzlich sind Claims aber in jedem Projekt möglich.
Nach Gregorc/Weiner können Claims wie folgt beschrieben werden:
Projekt | Claim Nr. | vom… | |
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Ereignis (Event) | Datum & Uhrzeit | Ort | |
Kurze Darstellung des Sachverhalts | |||
SOLL | IST | SOLL-IST-Vergleich | |
Beweisdokumente | |||
Ursache (Reason) | Zusammenfassung | ||
Anspruchsgrundlage (Entitlement) | Besprechungsberichte, Nachtragsvereinbarungen, Vertrag, Anlagen zum Vertrag, BGB Werkvertragsrecht | ||
Auswirkung (Effect) | Terminverschiebungen, Direkte Kosten, Zusätzliche Kosten, Gewährleistung | ||
Bewertung/Zu-sammenfassung (Conclusion) | Berechnung in Euro oder Landeswährung, ggf. zeitliche Darstellung, Name des Unterschriftsberechtigten), Unterschrift, Ort und Datum |
Literatur
Autor | Titel | Ort | Jahr | Auflage | Verlag |
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Gregorc, Walter ; Weiner, Karl-Ludwig | Claim Management: Ein Leitfaden für Projektmanager und Projektteam | Erlangen | 2009 | 2., erw. Aufl. | Publicis |
Oechtering, Reinhard P. | Claims in Projekten: Vorschlag für eine Begriffklärung, in projekt Management aktuell 2.2015, S. 39-42 | Köln | 2015 | TÜV-Media |