Inhalt : Excel zur Projektplanung

Beschreibung

Es muss nicht immer Gantt-Chart und Ablaufplan sein: MS-Project und Co. sind manchmal einfach zu schwergewichtig, mit Kanonen auf Spatzen geschossen. In vielen Projekten reicht es vollkommen, ein einfaches Excel zur Planung zu verwenden. Schließlich geht es darum, dass alle Beteiligten den Plan kennen und verstehen. Meistens haben nicht alle im Team MS-Project installiert oder sind im Umgang damit oder dem Lesen der Pläne nicht wirklich vertraut. Über die Jahre hinweg habe ich das unten angehängte Excel-Vorlage entwickelt und sogar in relativ großen Projekten erfolgreich eingesetzt. 

Vorteile

• Leichtgewichtig und leichtverständlich.
• Umgang mit Excel geläufig.
• Daher gut geeignet zur Kommunikation mit dem Team.
• Schnelles Filtern in Excel im Vergleich zum PDF-geteilten MS Project Plan (via Marc Widmann).
• Über Filter lassen sich z.B. die Auslastung und die Aufgaben je Person leicht ersehen.
• Checks über bedingte Formatierungen.
• Gleichzeitig als Ressourcen- / Kontaktliste für das Projekt nutzbar.

Grenzen

• Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten nicht darstellbar.
• Nachfolgende Aktivitäten müssen manuell verschoben werden.
• Bei großen Projekten unübersichtlich.

Vorgehen

Eine Anleitung ist in der Vorlage enthalten:

Template

Eine Vorlage (Version 1.1) findet sich im Anhang dieser Seite.

Erfahrungsberichte

Marcus Raitner: Ich verwende ähnliche Excel-Sheets seit mehreren Jahren weniger komplexen Projekten und habe damit gute Erfahrungen gemacht. Größter Vorteil meiner Meinung nach ist es, dass vor dem Excel niemand Berührungsängste hat und es leichter verständlich ist als ein MS-Project-Plan (wo dann wieder die Hälfte der Leute gar kein MS-Project installiert hat).

Quellen

Erstmals vorgestellt im Blog von Marcus Raitner im Artikel PM-Praxis: Planungsexcel (26.01.2012).

Alternative

• Vorlage für einen Balkenplan in Excel PM_Vorlage_Projektplan.xls von Stefan Hagen