Um ein wirtschaftliches und erfolgreiches Projekt zu erreichen, ist ein effektives
Ressourcenmanagement notwendig. Eine vorrauschauende Planung der
Ressourcen ist ein wichtiger und unumgänglicher Faktor.
Dabei ist das Ziel, dass die benötigten Ressourcen (Geräte, Material, Personal, Geld)
zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in ausreichender Menge bereitstehen. Die
Planung der Menge ist hierbei besonders wichtig, um bei einer zu geringen Menge
einen Baustopp zu vermeiden oder bei einer zu großen Menge die
Konkurrenzfähigkeit zu verlieren. Des Weiteren ist ein gut überlegter Bedarfsplan der
Geräte und des Personals anzufertigen um einen geregelten Projektablauf ohne
Wartezeiten zu gewährleisten.
Um ein Ressourcenmanagement effektiv umsetzen zu können, sind ein vollständiges
Auftrags-LV, Ausführungspläne, Angaben zum Leistungszeitraum, Detailterminplan,
und das Feststellen der örtlichen Situation und der Art des Fertigungsverfahrens
notwendig. In Hinsicht auf die Personalkostenplanung liegt die Feststellung des
Personalbedarfs im Vordergrund. Um das Personal wirtschaftlich planen und
einsetzen zu können, ist vor allem eine detaillierte Terminplanung und die zeitliche
Verteilung des Ressourcenbedarfs mittels Ressourcenganglinie und Gesamtbedarf in
Form einer Summenlinie notwendig. So wird die zeitliche Verteilung des
Personaleinsatzes ermittelt und ein schnelleres Erkennen von Bedarfsspitzen ist
möglich. Außerdem sollte damit die termingerechte Bereitstellung erleichtert werden
und auch das Erkennen von Optimierungspotenzialen. Nebenbei ist eine bessere
Kontrolle von erforderlichen Anpassungsmaßnahmen möglich. Hierbei sollte dennoch
berücksichtigt werden, dass die Ermittlung des Personalbedarfs einen erhöhten
Aufwand aufweist.
Durch diese sorgfältige Planung der Ressourcen kann ein größerer Kosten- und
Zeitaufwand verhindert werden und nebenbei ist eine Übersicht über die
vorhandenen bzw. noch benötigten Ressourcen gesichert.
