Freier Austausch über Remote- und internationale Teams, Kommunikationsmethoden, Erfahrungen, etc.
Erkentnisse, Beiträge, Werkzeuge:
- Gute Erfahrungen wurden mit Google Docs und Google Hangouts gemacht
- E-Mails an alle und große Telefonkonferenzen wurden als Problemfelder gesehen, da sie schnell zu Zeitverschwendung führen. Insbesondere Telefonkonferenzen wurden wegen massivem Ablenkungspotenzial usw. als ineffektiv angesehen.
- Kulturelle Kommunikationsprobleme in internationalen Teams können durch medienbedingte Kommunikationsprobleme arg verschärft werden. Betont wurde, dass nichts persönlichen Kontakt übertrifft.
- Gleichzeitiges Verwenden und Bearbeiten von Dokumenten ist herausfordernd, insbesondere wenn Teilnehmer zeitweise gezwungenermaßen offline sind. Dokumentmanagementsysteme können hier intern Abhilfe schaffen.
- Unternehmensübergreifend sind meist nur noch E-Mail und Telefon der kleinste gemeinsame Nenner. Manche Unternehmen lehnen Dokumenten- und Informationsaustausch mit webbasierten Lösungen aus nichtrationalen Gründen ab.
- Stellenweise werden neue oder komplexe Technologien abgelehnt, weil Nutzer mit ihnen nicht zurecht kommen.
- Mehrkanaligkeit, Anpassen der Kommunikation auf das Gegenüber werden als sehr wichtig gesehen.
- Meetings werden oft ineffizient benutzt - "Meetings sind keine Lösung!"; Agenda, Regeln und gezieltes Vertagen sowie ordentliche Vorbereitung sind unbedingt erforderlich.